Zgodnie z art. 13 i 14 RODO oraz przepisami AI Act obowiązującymi od 2 sierpnia 2025 r. informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Appstar Wojciech Piszora NIP: 7773159261, z siedzibą pod adresem ul. Mickiewicza 33, 62-090 Rokietnica, e-mail: info@przygodycudakow.pl, telefon: +48 732 051 996. W sprawie ochrony danych osobowych skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@uodo.gov.pl.
2. Cele i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe Pani/Pana oraz dziecka (obejmujące: imię i nazwisko, wiek dziecka, cechy wyglądu takie jak kolor włosów, oczu, odcień skóry) będą przetwarzane w celu:
- wygenerowania kreskówkowego avatara dziecka na podstawie powyższych danych przy użyciu systemu sztucznej inteligencji
- przygotowania i przesłania imiennego dyplomu z wygenerowanym avatarem
- prowadzenia ewidencji udzielonych zgód oraz kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych
3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych jest wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 8 RODO), a w zakresie wykorzystania systemów AI — obowiązujące przepisy AI Act.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być upoważnieni pracownicy administratora oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie, w tym dostawca narzędzia AI (OpenAI), wyłącznie w celu realizacji wyżej wskazanych celów.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego (USA) w związku z użyciem usługi AI OpenAI, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż to konieczne dla realizacji wskazanych celów, jednak nie dłużej niż [np. 30 dni od wygenerowania avatara], a następnie zostaną trwale usunięte.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wygenerowania avatara oraz otrzymania dyplomu.
9. Informacje o wykorzystaniu sztucznej inteligencji
Awatar dziecka wygenerowany zostanie automatycznie przez system sztucznej inteligencji (OpenAI GPT-Image) na podstawie podanych cech.
Wygenerowany obraz będzie oznaczony jako wygenerowany przez AI, zgodnie z wymogami prawa.
10. Zabezpieczenia i kontrola
Przetwarzanie odbywa się przy zachowaniu zasad poufności oraz zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Dane nie będą wykorzystywane do innych celów ani udostępniane osobom nieupoważnionym.